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Hace dos años, Akeneo presentó Akeneo Growth Edition, una nueva edición comunitaria en modo SaaS de su PIM destinada a empresas de tamaño mediano. Dos años de evolución han permitido que esta edición se dote de características diferenciadoras en comparación con la edición comunitaria, la Community Edition. Como integrador certificado, Synolia ya ha llevado a cabo varios proyectos con Akeneo Growth Edition. Hoy le ofrecemos una experiencia con la solución y un análisis de sus ventajas y desventajas.
Un PIM para equipos pequeños
Con su Growth Edition, Akeneo reafirma su compromiso de satisfacer las necesidades de las PYME en la optimización de sus datos de productos y ofrece todas las características que se esperan de un PIM.
Al igual que Akeneo Community Edition, Growth Edition le permite administrar perfiles de usuarios (administrador, colaborador, lector...): la base de la gestión de permisos de una aplicación.
El aislamiento del acceso al catálogo y la información de productos, según los países, filiales, sectores de actividad, etc., o la implementación de flujos de validación, siguen siendo imposibles con Akeneo Growth Edition. Por lo tanto, es necesario pensar en la estructura de su catálogo de una manera diferente y, sobre todo, responsabilizar a los colaboradores en su área de actuación. Esta limitación no es insuperable, como lo demuestran varios trabajos realizados para algunos de nuestros clientes.
En realidad, la mayoría de los proyectos que hemos llevado a cabo en esta edición implicaban trabajar para grupos reducidos de colaboradores que intervienen en el ciclo de vida de un producto y su enriquecimiento. Por lo tanto, las limitaciones de Growth Edition no fueron un problema. En resumen, esta edición se adapta perfectamente a la organización de las PYME.
Un catálogo de productos estructurado
La información de productos debe estar estructurada, ser coherente, completa y contextualizada según los canales de distribución: ecommerce, mercado, impresión o red de distribuidores. Y Growth Edition responde a estos desafíos ofreciendo todas las características necesarias y vitales para gestionar sus catálogos e información de productos. Puede gestionar fácilmente sus clasificaciones, categorizaciones, estructuraciones y variantes de productos con una amplia gama de atributos.
También se obtiene flexibilidad en la mejora de sus categorías al estructurarlas con información específica según el canal de distribución (por ejemplo, metaetiquetas).
Pero con limitaciones en marketing
Gestión avanzada de medios
Si la estructuración y el enriquecimiento de sus productos son fáciles con Akeneo Growth Edition, esta edición impone algunas limitaciones. Esto es especialmente cierto si desea utilizar el PIM como buque insignia para la gestión de la dimensión de marketing de sus productos.
En primer lugar, mencionemos la gestión de recursos digitales (activos). Growth Edition le permite gestionar este tipo de información de productos, pero de manera simplificada: cada recurso se asocia individualmente a una ficha de producto.
Sin embargo, Growth Edition no permite la gestión avanzada de medios, como la gestión de una biblioteca de activos que podría estar vinculada a varios productos, el redimensionamiento automático según el canal de distribución o la gestión de metadatos, por nombrar solo algunos ejemplos.
Por lo tanto, este tipo de proyecto a menudo ve el PIM emparejado con una solución DAM (Gestión de Activos Digitales) cuando la cuestión de los recursos digitales es un elemento fundamental en la empresa.
Contenidos adicionales para productos
Otro punto se refiere a la capacidad del PIM para incorporar de manera estructurada e intuitiva contenidos adicionales a los productos: información de productos que tiene propiedades comunes independientemente del producto asociado. Para ilustrar este punto, aquí hay algunos casos de uso:
- Un catálogo de colores que incluye un código de color, un nombre de color y un ícono para cada uno de ellos.
- Un catálogo de iconos que enumera todos los modos de cocción disponibles para un producto (un icono, un manual de usuario).
- Un catálogo de componentes.
Centrémonos en el último caso. Hemos podido estructurar esta parte del proyecto con Growth Edition, de una manera menos visual y práctica que Serenity Edition, ciertamente. Pero una vez más, no representa un obstáculo insuperable gracias a algunas adaptaciones, todo sin grandes concesiones por parte del cliente.
Akeneo Growth Edition: conectividad ilimitada
Esta edición no tiene nada que envidiar a su hermana mayor, Serenity Edition. De hecho, ofrecen las mismas características:
- APIs para todas las entidades disponibles y paneles de control de supervisión.
- Importación/exportación de archivos planos personalizables (importaciones/exportaciones personalizadas).
- La posibilidad de configurar y automatizar a través de la interfaz los diferentes perfiles de importación y exportación.
Así que, independientemente del proyecto que llevamos a cabo en esta edición, no hemos tenido problemas para configurar los flujos.
Sin embargo, se presentó un obstáculo, a saber, la arquitectura del sistema de información. Esto se debe principalmente al tamaño y la estructura de la empresa que no utiliza APIs, que intercambia principalmente archivos planos y que no tiene ETL o Middleware. De hecho, con la creciente presencia de aplicaciones SaaS, es cada vez más importante contar con herramientas que permitan la conexión entre ellas.
En cuanto a la App Store de Akeneo, no hay de qué preocuparse. La gran mayoría de los conectores son compatibles con esta edición. La única limitación hasta la fecha es la imposibilidad de conectar su PIM con el catálogo compartido de productos de Akeneo.
Actualizaciones y mejoras continuas
Con este modo SaaS, obtiene actualizaciones y mejoras automáticas. Al igual que Serenity Edition, Growth Edition evoluciona mes a mes, como se puede ver en la página de novedades de Akeneo.
Como integrador, estamos al tanto de las actualizaciones y no dudamos en alertarle si alguna de ellas puede beneficiar a su actividad o a sus procesos.
En conclusión
Esta edición es sin duda el compromiso perfecto para los clientes que desean equiparse con un PIM eficiente y adaptado a sus necesidades, ofreciendo al mismo tiempo perspectivas de crecimiento sólidas y reales.
Dile adiós a las complicaciones técnicas de las actualizaciones y a las largas fases de prueba: adquiere la tranquilidad de una edición SaaS de Akeneo que se puede implementar en cuestión de días.
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