Habitat préserve la fluidité de ses processus internes avec monday.com !

Depuis 2017, Habitat aide les collectivités locales (au Canada) à créer un avenir durable et prospère pour la population et la biodiversité. Cette société de conseil met en place des solutions qui visent à protéger la nature, l’aménager de manière durable et restaurer des écosystèmes naturels ou modifiés. Pour ce faire, elle propose une gamme complète d’études, d’analyses et de rapports à ses clients. Et pour harmoniser son organisation interne, l’entreprise a souhaité mettre en place un logiciel collaboratif à destination de tous les services, de tous les métiers. Les équipes Habitat ont choisi monday.com, et nous les avons accompagnées à la mise en place de cet outil et de quelques intégrations selon leur processus internes…

Le défi :

Rassembler tous les services d’Habitat sur une plateforme unique tout en répondant aux besoins spécifiques de chaque métier. Mais aussi simplifier le quotidien des collaborateurs en automatisant tout ce qui peut l’être…

Notre réponse ?

La solution monday.com ! Avec des espaces de travail et boards adaptés pour chaque service : relation client, gestion de projet, R&D, RH et marketing.

Les étapes de la réalisation du projet :

Kick-off • Ateliers de spécification des besoins fonctionnels et techniques • Implémentation et paramétrage de la solution • Intégration de Clockify avec Make • Déploiement du produit monday Dev et de l’intégration Github • Formation à la prise en main de l’outil

Les spécificités du projet :

• Un board CRM : pour optimiser la gestion des interactions avec les clients.
• Un board gestion de projet : pour suivre les temps et assurer un suivi efficace des projets et ressources allouées.
• Un board R&D : qui intègre monday Dev et GitHub.
• Un board RH : pour suivre les candidatures et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Un board marketing : pour faciliter la planification et l’exécution des événements marketing.

L’approche Synolia ? Penser un écosystème digital global pour Habitat :

Une application est optimale lorsqu’elle s’intègre avec d’autres outils du système d’information. Elle peut ainsi sourcer des données additionnelles, de manière automatique, et donner une vision consolidée des informations aux différents services de l’entreprise. Dans le cas d’Habitat, nous avons recommandé l’intégration de monday.com avec Clockify pour améliorer le suivi des temps et offrir une meilleure expérience utilisateur (aux gestionnaires de projet). Par la suite, nos équipes ont élaboré différents scénarios sur Make afin d’automatiser complètement la création de projets, de tâches et l’importation des temps.

Les résultats

L’outil monday.com est opérationnel depuis le printemps 2023 et les équipes d’Habitat profitent désormais d’une plateforme de travail commune, partagée, qui permet de fluidifier les processus internes.